Så­dan be­hand­ler Vej­le Kom­mu­ne per­son­op­lys­ning­er

Vores behandling af dine personoplysninger mv.

  • Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

    Vejle Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har indsamlet eller modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

    Vejle Kommune
    Skolegade 1
    7100 Vejle

    Telefon: 76 81 00 00
    Mail: post@vejle.dk
    CVR-nr.: 29 18 99 00

  • Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

    Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:

    På mail: dpo.vejle@bechbruun.com

    På telefon: 72 27 30 02

    Via: sikker post

    Pr. brev:
    DPO Vejle Kommune
    Bech-Bruun Advokatpartnerselskab
    Værkmestergade 2
    8000 Aarhus C
    CVR nr.: 3853 8071

  • Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

    Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

    Formålet med indsamlingen og behandlingen af dine personoplysninger er at spotte og sørge for, at der bliver sat relevante indsatser i gang for børn og unge i mistrivsel så tidligt som muligt. Afdækningen sker i et samarbejde mellem Vejle Kommune og Region Syddanmark. Jf. bekendtgørelsen (BEK) om folkeskolens specialpædagogiske

    bistand til børn, der endnu ikke har påbegyndt skolegangen §4; BEK om folkeskolens specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand §3; lovbekendtgørelse (LBK) om efterskoler og frie fagskoler §26, stk. 3; LBK om friskoler og private grundskoler m.v. §11b, stk. 2 (Friskoleloven) og LBK om dag-, fritids- og klubtilbud m.v. til børn og unge §4, stk. 2-3 (Dagtilbudsloven).

    Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

    • Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er Lov om Folkeskolen.
    • Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er Lov om Dag-, fritids- og klubtilbud m.v. til børn og unge
    • Samtykkeerklæring til Fremskudt Funktion
  • Kategorier af personoplysninger

    Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

    ☒ Almindelige personoplysninger
    ☒ CPR-nummer

    Afhængig af de konkrete forhold kan vi behandle følgende personoplysninger:

    ☒ Følsomme personoplysninger
    ☒ Helbredsoplysninger
    ☐ Fagforeningsforhold
    ☒ Race eller etnisk baggrund
    ☒ Biometriske oplysninger
    ☐ Seksuelle forhold
    ☒ Genetiske oplysninger
    ☐ Politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning
    ☒ Oplysninger om strafbare forhold og domme, børne- og straffeattester mv.

  • Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer

    Tværfagligt Center for Børn og Unge, Vejle Kommune bruger i enkelte tilfælde online testmaterialer fra Pearson Assessment, som har en server placeret i Canada. 

  • Modtagere eller kategorier af modtagere

    Vi videregiver ikke dine personoplysninger til andre.
    Ved behov for tolkebistand kan der blive udvekslet personoplysninger med tolken.

  • Hvor stammer dine personoplysninger fra

    Dette afsnit er kun udfyldt, når vi indsamler oplysninger om dig hos andre end dig selv.
    Dine personoplysninger stammer fra:
    ☐ Anden kommune, hvilken
    ☐ Sundhedsvæsen
    ☐ Politi
    ☐ Privat skole / daginstitution
    ☐ Privat personer (familie og netværk)
    ☐ Andre:

  • Opbevaring af dine personoplysninger

    Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger.
    Den periode vi opbevarer oplysninger i, afhænger af den konkrete sagsbehandling, opfyldelsen af formålet med behandlingen samt den relevante lovgivning på området. Når vores behandling af dine personoplysninger er afsluttet, opbevares oplysningerne efter bestemmelserne i arkivloven.

  • Automatiske afgørelser, herunder profilering

    Vi anvender ikke automatiske afgørelser eller profilering i den konkrete behandling af dine personoplysninger.

  • Dine rettigheder

    Efter Databeskyttelsesforordningen kan du til enhver tid benytte dig af dine rettigheder i forhold
    til Vejle Kommunes behandling af dine personoplysninger:

    • Du har ret til indsigt i de oplysninger, som Vejle Kommune behandler om dig
    • Du har ret til at få rettet urigtige oplysninger om dig selv
    • I særlige tilfælde har du ret til at få slettet personoplysninger om dig
    • Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger
    • Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Vejle Kommunes ellers lovlige behandling

    Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. Se kontaktoplysninger i afsnit 2.

  • Retten til at trække samtykke tilbage

    Hvis behandlingen af dine personoplysninger er betinget af et samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, har det først virkning fra dette tidspunkt. Det påvirker derfor ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger op til tidspunktet for tilbagetrækningen af dit samtykke.

  • Klagevejledning

    Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med Vejle Kommunes behandling af dine personoplysninger. Du kan enten henvende dig til Vejle Kommunes databeskyttelsesrådgiver eller finde mere information og kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside,