Vi­si­ta­ti­on­ til­ spe­ci­al­til­bud­

Visitationsudvalget tager stilling til ansøgninger om specialtilbud og støtte i Dagtilbud.

Specialtilbud

• Dobbelt dagpleje - dobbelt plads, altså at ét barn tæller for to)
• Minigruppe - en gruppe på 6-8 børn (3-6 årige) i tilknytning til almen daginstitution geografisk spredt over hele Vejle Kommune
• Solen - daginstitution for børn med vidtgående vanskeligheder og behandlingsbehov

 

Støtte

• Støttetimer i daginstitutionen til børn med nedsat funktionsevne eller andre særlige vanskeligheder. Støtten gives som timer til daginstitutionen og varetages af daginstitutionens eget personale. 

 

Rammer for visitation

Det er dagplejen eller daginstitutionen, der er ansvarlig for indsamlingen af de relevante dokumenter. Herunder ligeledes forældreaccept til indstilling til visitation.

Medlemmer af visitationsudvalget

• Formand Karin Vikær Hermansen, Konsulent for ledelse & Specialpædagogik, Dagtilbud
• Rikke Thesbøl, distriktsleder, TCBU
• Nanna Juul Rasmussen, Teamleder, Familieafdelingen (deltager kun i visitationen til Solen, minigrupper og dobbeltdagpleje)
• Charlotte Nielsen, TCBU administration
• Kim Vandal Laursen, Økonomikonsulent, Dagtilbud

 

Sådan foregår visitationsmødet

Visitationsmøderne afholdes i TCBU eller online ved behov, og formanden for visitationsudvalget leder mødet. Derudover kan leder af barnets nuværende daginstitution, ledere af minigrupper, leder af Solen, leder af Dagplejen samt pædagogiske rådgivere i TCBU deltage i visitation til specialtilbud.

TCBU understøtter formanden administrativt før, under og efter mødet. 

Formandsbeslutning

I særligt akutte tilfælde kan der være behov for at træffe formandsbeslutning om støtte eller specialtilbud til børn uden for de planlagte visitationer. Formanden sørger for, at der foreligger relevant dokumentation for visitationen.

I disse sager udfyldes skemaet til henvisningsskemaet til specialtilbud eller  ansøgningsskemaet om støtte.

Efterfølgende sendes en erindring til Charlotte Nielsen, (CHANI).

Daginstitutionsleder sender herefter en mail med begrundelse for formandsbeslutning til formanden for visitationsudvalget Karin Vikær Hermansen (KAHER).

Klager over visitationsudvalgets afgørelse

Hvis forældre er uenige i visitationsudvalgets afgørelse, behandles en eventuel klage af dagtilbudschef Rune Asmund Sørensen. Afgørelsen kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed.

Baggrundsnotat

Visitationsproceduren er beskrevet i PDF-format.

Dokumentet er ikke tilgængelig for oplæsning til syns handicappede. Hvis du har brug for råd og vejledning kan du kontakte Tværfagligt Center for Børn og Unge, tlf.: 76 81 54 00

Det er Daginstitutionslederen / Leder af dagplejen, som henviser til visitationsudvalget.

I henvisningen indgår

• Henvisningsskemaet,
• Handleplaner fra de sidste seks måneder
• Vurderinger fra TCBU,
• Forældreudtalelse,
• Eventuelt barnets perspektiv
• Eventuelle lægefaglige dokumenter.

Visitationsudvalget træffer afgørelse om, hvor barnets specialpædagogiske behov bedst mødes.

Datoer for visitation
Visitation til specialtilbud foregår 3 gange årligt.

Visitationen i marts 2024	Dato
Sidste frist	fredag den 1. marts
Visitationsmøde	torsdag den 21. marts

 

Visitationen i maj 2024	Dato
Sidste frist	fredag den 3. maj
Visitationsmøde	torsdag den 30. maj

 

Visitationen i november 2024	Dato
Sidste frist	fredag den 25. oktober
Visitationsmøde	torsdag den 21. november

 

Visitationen i marts 2025	Dato
Sidste frist	torsdag den 6. marts
Visitationsmøde	torsdag den 20. marts

 

Visitationen i maj 2025	Dato
Sidste frist	torsdag den 8. maj
Visitationsmøde	torsdag den 22. maj

 

Henvisningsskema
Kommunale institutioner udfylder SBSYS kladdeskabelonen: Henvisning til specialtilbud 0-6 år, som findes under BU Daginstitutioner og BU Dagplejen

Som privat eller selvejende institution henter du blanketten her

Mødeindkaldelse
Der udsendes mødeindkaldelse til de personer, der skal deltage på visitationsmødet. Mødeindkaldelsen vil så vidt muligt blive udsendt senest 7 dage før mødet.

Afgørelse
Visitationsudvalgets afgørelser journaliseres og formidles til forældre, afgivende daginstitution, modtagende daginstitution og pladsanvisningen.

Blanketter til brug ved samarbejde med Tværfagligt Center for Børn og Unge

Hvis der er behov for specifik viden om barnet, udover daginstitutionens egen viden, har Tværfagligt Center for Børn og Unge mulighed for at udarbejde en faglig vurdering/PPV.

Indstilling til en faglig vurdering/PPV

En PPV er en pædagogisk-psykologisk vurdering

Hvis der er behov for specifik viden om barnet - udover daginstitutionens egen viden for at udarbejde en faglig vurdering/PPV.

Den faglige vurdering kan udarbejdes af én eller flere af faggrupperne i Tværfagligt Center for Børn og Unge, afhængig af behovet.

Det er en forudsætning for en PPV, at sagen forinden har været drøftet på en konsultation.

For kommunale daginstitutioner findes Indstillingsskema til en PPV i SBSYS som kladdeskabelon under BU Daginstitutioner.

For privatinstitutioner hentes Indstillingsblanketten på hjemmesiden under blanketter

Deadlines for visitation til specialundervisning er følgende datoer for skoleåret 2023/24

Fredag den 26. januar 2024 – Visitation sker i uge 8 og 9

Fredag den 12. april 2024 – Visitation sker i uge 18 og 19

 

Deadlines for visitation til specialundervisning er følgende datoer for skoleåret 2024/2025

Fredag den 4. oktober 2024 - Visitation sker i uge 44 og 45

Fredag den 24. januar 2025 - Visitation sker i uge 8 og 9

Fredag den 25. april 2025 - Visitation sker i uge 20 og 21

Blanketter til brug ved samarbejde med Tværfagligt Center for Børn og Unge

Hvis der er behov for specifik viden om eleven – udover skolens egen viden – har Tværfagligt Center for Børn og Unge mulighed for at udarbejde en faglig vurdering/ Pædagogisk psykologisk vurdering forkortet PPV.

Den faglige vurdering kan udarbejdes af én eller flere af faggrupperne i Tværfagligt Center, afhængig af behovet.

Det er skolens leder som laver indstillingen til Tværfagligt Center for Børn og Unge. Indstillingen aftales på prioriteringsmødet, men kan også aftales på konsultation. Dog er det væsentligt, at det for samarbejdspartnere, forældre og øvrige er tydeligt, at prioriteringen af forløb / indsatser / udredning sker på koordinerings- og prioriteringsmødet.

Ved ventetid til forløb / indsatser / udredning er det skolens ansvar, at fastholde eventuelle igangværende støttende indsatser, indtil der er truffet afgørelse om andet.

Skolens leder er ansvarlig for kommunikation til samarbejdspartnere, forældre og øvrige om prioriteringen af forløb.   

For kommunale skoler findes Indstillingsskema til en PPV i SBSYS som kladdeskabelon under BU Folkeskoler.

For private- og friskoler findes Indstillingsskemaet som blanket på hjemmesiden.